News
Polskie spółki giełdowe na drodze do większej odpowiedzialności klimatycznej
Audyt zgodności z RODO
Audyt RODO – kompleksowa ochrona danych osobowych w Twojej firmie
Sprawdź zgodność swojej firmy z RODO. Nasz audyt ochrony danych osobowych zapewni Ci bezpieczeństwo danych i ochronę przed potencjalnymi karami.
Od 25 maja 2018 r. organizacje przetwarzające dane osobowe, niezależnie od tego, czy pełnią rolę administratora danych czy procesora, są zobowiązane do zgodności z wymogami RODO. W praktyce dotyczy to niemal każdej firmy, która przetwarza dane osobowe przedstawicieli kontrahentów, dostawców lub własnego personelu, np. w obszarach kadrowo-płacowym, sprzedaży czy świadczenia usług. Choć wiele organizacji dostosowało swoją dokumentację RODO do przepisów, często nadal istnieje ryzyko niezgodności, ponieważ same dokumenty muszą być skutecznie wdrożone i działać w praktyce.
Dostosowanie organizacji do rozporządzenia o ochronie danych osobowych często odbywało się w atmosferze pośpiechu i chaosu. Nierzadko brakowało czasu na zweryfikowanie wykonanych prac pod kątem poziomu zgodności z nowymi przepisami ochrony danych osobowych. Po zakończeniu prac wdrożeniowych okazywało się, że polityka bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z RODO nie odpowiada celom biznesowym organizacji. W wielu przypadkach RODO dla przedsiębiorców okazało się zbyt dużym wyzwaniem.
Opracowanie i podpisanie wewnętrznej dokumentacji RODO to dopiero pierwszy krok ku zgodności z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Kolejnym jest jej faktyczne wdrożenie, a ostatecznie certyfikacja RODO.
Audyt RODO dla przedsiębiorców – możliwe opcje
Audyt ochrony danych osobowych – zgodność z przepisami RODO
Usługa audytu danych osobowych polega na zweryfikowaniu – od strony formalno-prawnej i faktycznej – rozwiązań wdrożonych przez organizację klienta. Jego wynikiem jest szczegółowy raport określający procentowy poziom zgodności podmiotu z RODO wraz z listą rekomendacji dla administratora danych co do przywrócenia stanu zgodnego z prawem, wdrożenia brakujących procedur lub po prostu możliwości doskonalenia niektórych obszarów organizacji. Audyt ochrony danych osobowych pozwala organizacji dostrzec to co działa prawidłowo oraz te obszary, które wymagają doskonalenia.
Audyt zgodności z RODO + audyt adekwatności zastosowanych zabezpieczeń
Usługa audytu zgodności z RODO może być rozszerzona o badanie adekwatności zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych wobec przetwarzanych danych osobowych. W tym wariancie usługi zostanie przeprowadzona również weryfikacja zabezpieczeń oparta na normie ISO/IEC 27002. Wynikiem audytu jest nie tylko raport określający poziom zgodności z RODO w praktyce, ale również raport wskazujący słabe punkty zabezpieczeń stosowanych przez organizację wraz z analizą ryzyka wystąpienia naruszeń wobec przetwarzanych danych osobowych.
Audyt RODO w razie incydentu związanego z bezpieczeństwem danych osobowych
Usługa ta polega na zweryfikowaniu zgodności czynności przetwarzania danych osobowych w razie wystąpienia naruszenia po stronie organizacji. Dane osobowe często nie są często tak dobrze chronione jak to pierwotnie wynikało z przeprowadzonej analizy ryzyka zgodnie z RODO. W razie wystąpienia naruszenia po stronie organizacji nie zawsze łatwo jest współpracować z klientami, a odpowiedzialność i konsekwencje naruszenia zgodnie z RODO spadają na administratora danych. Usługa polega na przeprowadzeniu audytu tzw. incydentalnego, którego wynikiem jest pełny raport określający stan faktyczny zdarzenia, przyczyny, konsekwencje oraz rekomendacje w zakresie np. zgłoszenia naruszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub poinformowania osób, których dane dotyczą.
Usługa audytu zgodności z RODO organizacji klienta może zostać dopasowana do jego branżowych potrzeb na przykład w obszarze zgodności z normą ISO/IEC 29151, ISO/IEC 29134, wytycznych KNF, wymogów KRI, UKSC czy UKE.
Zapytaj o szczegóły oferty
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zadbać o bezpieczeństwo danych w swojej firmie? Zastanawiasz się nad przejściem audytu RODO? Zapraszamy do kontaktu!
Jak może wyglądać proces audytu RODO?
- Analiza ryzyka RODO – ocena potencjalnych zagrożeń i luk w systemach ochrony danych.
- Audyt danych osobowych – przegląd dokumentacji RODO oraz praktyk związanych z przetwarzaniem danych.
- Audyt ochrony danych osobowych – ocena przestrzegania polityki bezpieczeństwa danych osobowych.
- Rekomendacje i wdrożenie zmian – przygotowanie szczegółowego raportu i wsparcie w implementacji działań naprawczych.
Kto najczęściej decyduje się na audyt RODO?
Audyt RODO jest wybierany przez organizacje, które chcą zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych i zminimalizować ryzyko naruszeń. Najczęściej korzystają z niego:
- Duże przedsiębiorstwa i korporacje – złożone struktury i duża skala przetwarzania danych.
- Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) – dostosowanie procedur do wymogów prawa.
- Instytucje publiczne – ochrona danych wrażliwych w urzędach, szkołach, placówkach medycznych.
- Firmy z sektora e-commerce i marketingu – przetwarzanie dużych ilości danych klientów.
- Sektor finansowy i ubezpieczeniowy – ochrona danych finansowych i zdrowotnych.
- Firmy outsourcingowe – obsługa kadrowa, płacowa czy IT.
- Podmioty medyczne i farmaceutyczne – przetwarzanie danych pacjentów i badań klinicznych.
- Firmy technologiczne i startupy – innowacyjne technologie przetwarzające dane osobowe.
- Organizacje przygotowujące się do audytów zewnętrznych – weryfikacja zgodności przed kontrolą.
- Firmy międzynarodowe – przetwarzanie danych obywateli UE.
Audyt RODO pozwala zminimalizować ryzyko kar, usprawnić ochronę danych i budować zaufanie klientów.
Korzyści z audytu ochrony danych osobowych – certyfikacja RODO
- Redukcja ryzyka niezgodności z RODO.
- Weryfikacja poziomu zgodności organizacji z RODO.
- Ujednolicenie poziomu bezpieczeństwa danych osobowych w organizacji.
- Ograniczenie ryzyka wystąpienia naruszeń ochrony danych osobowych.
- W przyszłości – ułatwienie uzyskania certyfikatu RODO.
- Budowa wizerunku odpowiedzialnej organizacji, dbającej o ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo informacji.
nasze podejście do bezpieczeństwa i DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
Usługa audytu zgodności z RODO jest poprzedzona zgromadzeniem podstawowych informacji o jego zakresie, tak by wiarygodność sporządzonego Raportu z audytu była optymalna.
- Wspólnie z klientem ustalany jest zakres i plan audytu RODO, który określa terminy i metodyki jego przeprowadzania. Na podstawie podjętych ustaleń przedstawiana jest wycena audytu RODO dla poszczególnych lokalizacji organizacji, które występują po stronie klienta.
- Po zaakceptowaniu wyceny, planu, zakresu audytu oraz audytorów proponowane są terminy audytu RODO. W tym momencie rozpoczyna się proces umawiania audytu, tak by w jak najmniejszym stopniu zakłócał on codzienne procesy biznesowe.
- Po zakończeniu audytu RODO w każdej lokalizacji klienta sporządzany jest raport zgodności z RODO, który w uzgodnionym terminie jest przesyłany do klienta. W razie potrzeby wyniki audytu zgodności mogą być zaprezentowane klientowi osobiście przez audytora przeprowadzającego audyt.
Usługi komplementarne:
Dlaczego audyt zgodności z polityką bezpieczeństwa RODO jest ważny?
Znaczna część organizacji jedynie pobieżnie dostosowała swoje procesy i zabezpieczenia do wymogów RODO, za co przewidziana jest odpowiedzialność, również karna, którą może ponieść administrator danych zgodnie z Art. 107 Ustawy o ochronie danych osobowych. Polityka bezpieczeństwa RODO powinna uwzględniać zarówno wymagania prawne, jak i cele biznesowe organizacji.
Co może się stać, jeżeli organizacja okresowo nie zweryfikuje zgodności swoich działań z RODO?
Osoby, których dane dotyczą coraz częściej korzystają z prawa do odszkodowania z tytułu naruszenia prawa do prywatności. W związku z tym, że odpowiedzialność za dane osobowe spoczywa na administratorze tych danych, organizacja może zostać zmuszona do zapłaty odszkodowania (zgodnie z Art. 82 ust. 4 RODO).
Dlaczego warto zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych i skorzystać z audytu RODO Bureau Veritas?
Audyt RODO realizowany przez specjalistów Bureau Veritas uwzględnia wszelkie wytyczne Prezesa UODO oraz ERODO, jak również dobre praktyki wynikające z normy ISO 29151 i ISO 27701. Innymi słowy udowadnia racjonalnie i odpowiedzialne podchodzenie do wymogów RODO.
Czym się wyróżniamy?
Wiodąca, globalnie uznana jednostka certyfikacyjna (ponad 4 miliony certyfikatów wydawanych rocznie).
Doświadczenie audytorów zdobyte podczas wielu audytów zgodności z ISO 27001 i ISO 22301.
Unikalna metodyka audytowania zgodności RODO wynikająca ze standardów bezpieczeństwa informacji.
Praktyczna znajomość RODO poparta Kodeksem dobrych praktyk wynikającym z ISO 29151.