Weryfikacja raportów
zrównoważonego rozwoju
Różnego rodzaju firmy i organizacje tworzą raporty środowiskowe, niefinansowe i zrównoważonego rozwoju, aby zwiększyć swoją transparentność, potwierdzić zgodność z obowiązującymi regulacjami, lepiej zarządzać ryzykiem, poprawiać efektywność operacyjną, wzmacniać reputację, wspierać długoterminowy rozwój oraz angażować interesariuszy. Te raporty są kluczowymi narzędziami w strategii odpowiedzialnego i zrównoważonego zarządzania przedsiębiorstwem.
Raporty społeczne i zintegrowane w strategii firmy
Otwarta komunikacja w obszarze odpowiedzialności środowiskowej i społecznej może budować zaufanie i wsparcie tylko wówczas, gdy interesariusze mają pewność, że informacje dokładnie odzwierciedlają wyniki danej firmy. Najlepiej udowodnić je odpowiednio przygotowanym raportem.
Raporty niefinansowe
Obejmują szeroki zakres informacji, które nie są związane bezpośrednio z wynikami finansowymi firmy – mogą zawierać dane dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi, społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), działań na rzecz społeczności lokalnych, etyki biznesowej oraz zarządzania ryzykiem.
Raporty zrównoważonego rozwoju
Skupiają się na trzech głównych filarach zrównoważonego rozwoju: ekonomicznym, społecznym i środowiskowym. Zawierają informacje o długoterminowych strategiach i działaniach firmy, mających na celu osiągnięcie zrównoważonego rozwoju.
Raporty środowiskowe
Są skoncentrowane wyłącznie na aspektach związanych z ochroną środowiska. Obejmują szczegółowe dane dotyczące wpływu działalności firmy na środowisko naturalne.
Kto powinien tworzyć raporty zrównoważonego rozwoju?
- Duże przedsiębiorstwa i korporacje
- Firmy z branż o dużym wpływie społecznym i środowiskowym – energetyka, przemysł ciężki, rolnictwo i przetwórstwo spożywcze
- Instytucje finansowe
- Przedsiębiorstwa z sektora usług
- Organizacje non-profit i instytucje publiczne
- Firmy notowane na giełdzie
- Przedsiębiorstwa międzynarodowe
- Organizacje, które objęte są obowiązkiem prawnym w tym zakresie
Na jakiej podstawie tworzone są raporty zrównoważonego rozwoju?
Firma Bureau Veritas przeanalizowała i uwzględniła szereg stosowanych standardów i wytycznych w zakresie najlepszych praktyk przygotowywania raportów zrównoważonego rozwoju, między innymi:
European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
Wskaźniki ESRS to zestaw standardów opracowanych w celu ujednolicenia i standaryzacji raportowania zrównoważonego rozwoju przez przedsiębiorstwa w Unii Europejskiej. Mają one na celu poprawę przejrzystości, porównywalności i spójności informacji dotyczących aspektów środowiskowych, społecznych i zarządczych (ESG).
Geneza
W odpowiedzi na rosnące znaczenie zrównoważonego rozwoju i potrzebę lepszego ujawniania informacji niefinansowych, UE podjęła kroki w kierunku stworzenia kompleksowych standardów raportowania.
ESRS są częścią szerszych działań UE mających na celu wspieranie przejrzystości i odpowiedzialności korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Podstawa prawna
Dyrektywa o raportowaniu zrównoważonym rozwoju (CSRD) – wprowadzenie ESRS zostało zakotwiczone w ramach dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), która zastąpiła wcześniejszą dyrektywę o raportowaniu niefinansowym (NFRD).
Europejski Zielony Ład – ESRS są zgodne z celami Europejskiego Zielonego Ładu, który dąży do osiągnięcia neutralności klimatycznej i zrównoważonego rozwoju gospodarki UE do 2050 roku.
EFRAG – Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej (European Financial Reporting Advisory Group) odgrywa kluczową rolę w opracowywaniu ESRS.
Kluczowe Wskaźniki ESRS
ESRS obejmują wskaźniki dotyczące:
- środowiska – emisje gazów cieplarnianych, zużycie energii, bioróżnorodność.
- społeczeństwa – prawa człowieka, warunki pracy, zaangażowanie społeczne.
- zarządzania – ład korporacyjny, etyka biznesu, zarządzanie ryzykiem.
Te standardy mają na celu zapewnienie, że przedsiębiorstwa będą raportować dane w sposób bardziej przejrzysty, dokładny i porównywalny, co jest kluczowe dla interesariuszy, w tym inwestorów, czy pracowników.
Global Reporting Initiative
Standardy GRI to zestaw międzynarodowych wytycznych służących do raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Ich celem jest zapewnienie przejrzystości i porównywalności informacji na temat wpływu organizacji na gospodarkę, środowisko i społeczeństwo.
Uniwersalne standardy GRI (GRI Universal Standards)
GRI 1: Foundation – podstawowe zasady raportowania zgodnie ze standardami GRI.
GRI 2: General Disclosures – ogólne informacje o organizacji, jej działaniach, strukturze, zarządzaniu, politykach i praktykach.
GRI 3: Material Topics – identyfikacja istotnych tematów raportowania na podstawie znaczenia dla interesariuszy oraz wpływu organizacji.
Standardy sektorowe (Sector Standards) – standardy definiujące specyficzne ujawnienia dla danej branży/ sektora usług lub przemysłu (np. GRI 11 Oil and gas sector, GRI 12 Coal sector, GRI 13 Agriculture, aquaculture and fishing sectors).
Standardy tematyczne GRI (GRI Topic Standards) – wybrane ujawnienia dotyczące specyficznych informacji na temat firmy (np. GRI 301 Materiały, GRI 302 Energia, GRI 305 Emisje, GRI 306 Odpady i wiele innych).
Zasady raportowania GRI
- Dokładność – informacje muszą być precyzyjne i oparte na wiarygodnych danych.
- Przejrzystość – raportowanie powinno być jasne i zrozumiałe dla odbiorców.
- Kompletność – raport powinien obejmować wszystkie istotne aspekty działalności organizacji.
- Porównywalność – umożliwienie porównania wyników w czasie i między organizacjami.
Cel standardów GRI
- Pomoc organizacjom w monitorowaniu, zarządzaniu i raportowaniu ich wpływu na zrównoważony rozwój.
- Umożliwienie interesariuszom (inwestorom, klientom, pracownikom itp.) podejmowania świadomych decyzji opartych na danych o zrównoważonym rozwoju.
Standardy GRI są szeroko stosowane przez organizacje na całym świecie jako narzędzie do komunikacji ich działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, co przyczynia się do zwiększenia ich odpowiedzialności społecznej i ekologicznej.
International Integrated Reporting Framework
To globalne wytyczne dla zintegrowanego raportowania, które łączą informacje finansowe i niefinansowe. Celem jest przedstawienie pełniejszego obrazu wartości tworzonych przez organizację w krótkim, średnim i długim okresie.
Framework koncentruje się na sześciu kategoriach kapitału: finansowym, produkcyjnym, intelektualnym, ludzkim, społecznym i naturalnym. Promuje zintegrowane myślenie i zarządzanie, wspierając podejmowanie lepszych decyzji. Dzięki temu interesariusze otrzymują bardziej kompleksowe i zrozumiałe informacje o działalności organizacji.
Standardy SASB (Sustainability Accounting Standards Board)
Standardy SASB są wytycznymi do raportowania kwestii zrównoważonego rozwoju, istotnymi z punktu widzenia finansowego dla inwestorów. SASB opracowuje specyficzne standardy dla 77 branż, identyfikując kluczowe kwestie ESG (Environmental, Social, and Governance) dla każdej z nich.
Standardy te pomagają firmom ujawniać istotne informacje, które mogą wpływać na ich wyniki finansowe i wartość dla inwestorów. Dzięki temu inwestorzy mogą podejmować bardziej świadome decyzje inwestycyjne, opierając się na przejrzystych i porównywalnych danych.
Task Force on Climate-related Financial Disclosures Recommendations
To wytyczne opracowane przez Grupę Zadaniową ds. Ujawniania Informacji Finansowych związanych z Klimatem, utworzoną przez Financial Stability Board. Celem TCFD jest zwiększenie przejrzystości i zrozumienia ryzyk oraz możliwości związanych ze zmianami klimatycznymi w kontekście finansowym. Zalecenia obejmują cztery obszary: zarządzanie, strategia, zarządzanie ryzykiem oraz wskaźniki i cele. Umożliwiają one organizacjom ujawnianie istotnych informacji klimatycznych w sposób spójny i porównywalny, wspierając inwestorów i interesariuszy w podejmowaniu świadomych decyzji.
Na świecie dostępnych jest jeszcze wiele innych standradów, które w sposób holistyczny (całościowy) podchodzą do tematu raportowania niefinansowego, zrównoważonego lub wspomagają Organizację w pewnych elementach jej ujawnień.
International standard on Assurance Engagements 3000, czyli jak podejśc do weryfikacji raportów finansowych
International Standard on Assurance Engagements 3000 (ISAE 3000 – Międzynarodowy Standard Usług Atestacyjnych) to standard audytu i zapewnienia jakości, który jest wykorzystywany do przeprowadzania niezależnych ocen w obszarach wykraczających poza tradycyjne badania sprawozdań finansowych. Proponujemy przeprowadzenie weryfikacji raportów niefinansowych w oparciu o ten właśnie standard najczęściej w opcji: limited assurance.
Kryteria oceny raportów społecznych
Istotności | Raport zostaje poddany ocenie w celu potwierdzenia, czy odzwierciedla on wszystkie istotne aspekty ekonomiczne, środowiskowe i społeczne działalności podmiotu. |
Uwzględnienie interesariuszy | Raport zostaje poddany ocenie w celu stwierdzenia, czy audytowany wskazał swoich interesariuszy i wyjaśnił w jaki sposób wyszedł naprzeciw ich uzasadnieniom, oczekiwaniom i interesom. |
Kontekstu zrównoważonego rozwoju | Raport zostaje poddany ocenie w celu stwierdzenia, czy przedstawia on wyniki podmiotu w szerszym kontekście zrównoważonego rozwoju. |
Dokładności | Raport zostaje poddany ocenie w celu stwierdzenia, czy przedstawia on informacje uznane za dokładne i wolne od zasadniczych błędów. Celem przeprowadzenia oceny jest dopilnowanie, aby odbiorcy raportu mieli pewność, że zawarte w nim informacje osiągnęły taki stopień rzetelności i na tyle niski wskaźnik błędu, że można podejmować decyzje na ich podstawie. |
Przystępności | Raport zostaje poddany ocenie w celu stwierdzenia, czy dostarcza on odbiorcom przystępnych informacji o wynikach audytowanego, w sposób niewymagający od nich zbyt dużego wysiłku. |
Równowagi | Raport zostaje poddany ocenie w celu stwierdzenia, czy nie jest on stronniczy pod kątem doboru i sposobu przedstawiania informacji oraz tego, czy przedstawia on zrównoważone zestawienie wyników audytowanego. |
Przejrzystości | Raport zostaje poddany ocenie w celu stwierdzenia, czy zawarte w nim informacje są zrozumiałe i możliwe do wykorzystanie przez odbiorcę. |
Porównywalności | Raport zostaje poddany ocenie w celu stwierdzenia, czy informacje są dobierane, zestawiane i przedstawiane w sposób konsekwentny przez odpowiedni okres. |
Rzetelności | Raport zostaje poddany ocenie w celu ustalenia, czy informacje są gromadzone, zapisywane, zestawiane, analizowane oraz ujawniane w sposób zapewniający ich ostateczną jakość oraz możliwość ich późniejszego zbadania lub zweryfikowania. |
Aktualności | Raport zostaje poddany ocenie w celu ustalenia, czy informacje są przekazywane interesariuszom w odpowiednim terminie, umożliwiając im podejmowanie świadomych decyzji. Wytyczne GRI Standards zawierają także kryteria obowiązkowe do spełnienia w zakresie poszczególnych wskaźników GRI. Kryteria te są dla Bureau Veritas podstawą zatwierdzenia wskaźników jako „zgodnych z wymogami GRI”. |
raport końcowy
W końcowym oświadczeniu z przeprowadzonej oceny Bureau Veritas przedstawia swoje wnioski. Obejmują one następujące elementy:
- Cel – zostaje sformułowany cel oceny, tj. oceny jakości informacji zawartych w raporcie w stosunku do zasad dokładności, przystępności, równowagi, przejrzystości, porównywalności, rzetelności i aktualności.
- Zakres prac – oświadczenie w sprawie przeprowadzonej oceny określa zakres zweryfikowanego tekstu. Oświadczenie zawiera także wykaz wszystkich ograniczeń zakresu prac.
- Podsumowanie – przedstawiamy końcowe wnioski dotyczące dokładności i jakości informacji wchodzących w zakres prac, np. „Zdaniem Bureau Veritas oświadczenia zawarte w raporcie są dokładne i rzetelne".
Bureau Veritas wskazuje obszary najlepszych praktyk lub zalecenia dotyczące usprawnienia wynikające z przeprowadzonej oceny.
Korzyści z tworzenia raportów niefinansowych
- Regularne monitorowanie i raportowanie kwestii niefinansowych, takich jak wpływ na środowisko czy kwestie społeczne, pomaga w określeniu podstawowych zagrożeń i możliwości zarządzania nimi.
- Publikowanie raportów niefinansowych pokazuje zaangażowanie firmy w zrównoważony rozwój i odpowiedzialność społeczną, co gwarantuje wzmocnienie reputacji wśród udziałowców.
- Zrozumienie i raportowanie wpływu organizacji na zrównoważony rozwój to poprawa wartości i wizerunku marki, zwiększenie konkurencyjności i pozycji na rynku, jak również zdolności do przyciągania i zatrzymywania pracowników.
- Analiza i raportowanie danych niefinansowych mogą prowadzić do bardziej efektywnego zarządzania zasobami, co może przynieść oszczędności i poprawić efektywność operacyjną.
- Organizacje, które integrują zrównoważony rozwój w swoje strategie biznesowe i regularnie raportują swoje postępy, są lepiej przygotowane na wyzwania w przyszłości i mogą osiągnąć długoterminowy sukces.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy Bureau Veritas przy tworzeniu raportów niefinansowych?
Współpraca z niezależnym organem zapewnia obiektywny ogląd raportów zrównoważonego rozwoju i upewnia interesariuszy, że przedstawione informacje są dokładne i wolne od stronniczości. Poza sprawdzaniem danych w raporcie, niezależne potwierdzenie gwarantuje również, że zakomunikowane zostaną odpowiednie informacje.
Jesteśmy jednym z największych pozafinansowych organów audytowych i certyfikacyjnych. Od utworzenia naszej firmy w 1828 roku, stale podtrzymujemy reputację wiarygodnego, niezależnego i godnego zaufania partnera w zakresie certyfikacji.
Jesteśmy uznawani za usługodawcę o najlepszych praktykach w zakresie usług raportowania zrównoważonego rozwoju. Organizacje takie jak AccountAbility, Verdantix oraz ACCA (Stowarzyszenie Dyplomowanych Biegłych Księgowych) polecają naszą działalność.
Nasze wewnętrzne protokoły stale poddajemy przeglądom i aktualizacjom, w celu dostosowania ich do obowiązujących standardów i najlepszych praktyk.